Melhorar a gestão financeira da empresa

Se tem uma coisa desafiadora no dia a dia das empresas é o gerenciamento das despesas corporativas realizadas por colaboradores, como gastos com viagens, eventos, campanhas de marketing digital, assinaturas de softwares, almoços com clientes e mobilidade (estacionamento, combustível, transporte etc.).

Essa atividade consome muito tempo dos gestores, dos departamentos financeiros e de Recursos Humanos.

Não por acaso, dois casos recentes tiveram repercussão: a demissão do diretor de marketing do Itaú e, nesta semana, um trecho da delação premiada de Mauro Cid acerca de um alegado uso do cartão corporativo do GSI (Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República) para financiamento de motociatas.

Apesar das dificuldades, com a evolução tecnológica, as empresas também estão investindo na definição de políticas de governança para a gestão de despesas, de forma a estabelecer diretrizes claras para controle, fiscalização e, quando necessário, aplicação de medidas corretivas.

Para isso, as companhias têm adotado formas inovadoras como solução prática e eficiente para gestão financeira e controle de despesas.

“Além de trazer agilidade e segurança jurídica para a relação entre colaboradores e organizações, essas ferramentas se destacam pelo potencial de combate à fraude, oferecendo recursos como acompanhamento de gastos em tempo real, limites preestabelecidos e maior transparência nas transações e prestação de contas”, segundo nota de imprensa.

Uma das soluções disponíveis no mercado é o PagCorp, sistema de gestão de gastos corporativos integrado com múltiplos cartões Mastercard, “que facilita o dia a dia dos colaboradores ao eliminar a necessidade de uso de dinheiro próprio e realizar a prestação de contas de forma prática no app”.

Para o gestor e time financeiro, o diferencial está em monitorar transações instantaneamente e analisar despesas com base nas políticas da empresa.

Essas funcionalidades “reduzem significativamente os riscos de fraudes financeiras, além de simplificar a prestação de contas”.

Liliane Josua Czarny, sócia e Co-CEO da ACG, empresa que atua no mercado de contas de pagamento e cartões corporativos há 15 anos, reforça a eficiência deste modelo: “No nosso caso, o sistema permite visibilidade e controle integrais dos valores disponíveis e movimentações de todas as contas e cartões utilizados pelos colaboradores de toda a hierarquia da empresa.”

O PagCorp possui atualmente mais de 5.000 empresas de diferentes portes e setores, sendo que as vantagens para empresas são a capacidade de controle centralizado das despesas, maior segurança contra fraudes e eficiência nos processos administrativos e financeiros.

Já para os colaboradores a solução permite “agilidade na prestação de contas, maior autonomia para realizar despesas e a eliminação de burocracias, como elaboração de relatórios de prestação de contas o armazenamento físico de recibos/notas fiscais”.